Использование чистой прибыли

Чистую прибыль (ЧП) компании распределяют собственники. При этом, их решение, бухгалтер должен отразить его в учете и отчетности. В нормативных актах по бухучету говорится только о том, как посчитать прибыль. О том, как "потратить" прибыль, в нормативных актах по бухучету практически ничего не сказано, есть лишь упоминание в Плане счетов.

Порядок распределения ЧП установлен Законами об АО и ООО. Акционерные общества обязаны часть ЧП направить в резервный фонд, а ООО могут это делать по желанию. Остальную прибыль акционеры (участники) могут распределить по собственному усмотрению, например, на выплату дивидендов. При этом, когда собственники принимают решение направить ЧП на приобретение новых ОС или выплату премий работникам, Законы об АО и ООО не говорят о том, как в этих случаях отразить распределение НРП в бухучете.
.
Нераспределенная прибыль - это часть капитала организации, она отражается в разд. III "Капитал и резервы" баланса.

Учет доходов регулируется специальным стандартом ПБУ 9/99, а расходов - ПБУ 10/99.

Рассмотрим цели использования чистой прибыли:

Дивиденды

Выплата дивидендов не признается расходом организации. Поэтому начисление дивидендов участникам относится непосредственно на уменьшение НРП и капитала организации. Дивиденды можно выплатить деньгами или имуществом, но в любом случае выплата дивидендов приведет к уменьшению активов организации. Выплата дивидендов происходит 1 раз в год по решению учредителей/акционеров. Компания может установить другой период выплаты в соответствии со своей учетной политикой.

Резервный фонд

АО обязаны создавать резервный фонд. Его размер должен составлять минимум 5% уставного капитала общества, а уставом АО может быть определен и больший размер фонда. Если ООО создает резервный фонд, то его размер определяется исключительно уставом>.

С финансовой (но не с юридической) точки зрения резервный фонд можно сравнить с уставным капиталом. Не случайно в Законе об АО, когда речь идет о требованиях к структуре баланса (например, при принятии решения о выплате дивидендов), резервный фонд упоминается наряду с уставным капиталом. Например, на день принятия решения о выплате дивидендов чистые активы не должны быть меньше, чем сумма уставного и резервного капитала.

Резервный фонд можно использовать на покрытие убытков, если собственники приняли такое решение. Кроме того, согласно Закону об акционерных обществах средства резервного фонда можно направить на погашение облигаций и выкуп акций.

Если собственники хотят, чтобы компания купила ОС за счет прибыли или потратила деньги на благотворительность, бухгалтеру нужно отражать такие затраты в обычном порядке как активы или расходы. Создавать в учете какие-либо фонды не нужно.