Когда применяется ККТ

В данной статье рассмотрим наиболее часто встречающиеся вопросы о применении ККТ.

• Нельзя принимать арендную плату наличными и выписывать приходный ордер без применения ККТ.

Если налоговый орган обнаружит факт принятия и наличных денег в счет арендной платы, то штраф составит 3000 - 4000 руб. (для компаний пределы штрафа в 10 раз выше). При этом, если на момент выявления налоговиками нарушения с даты выдачи приходника прошло более 2 месяцев, к ответственности привлечь не смогут.

• Ресторан, находящийся на ЕНВД, при продаже алкоголя за наличный расчет применять кассовый аппарат не обязан.

Но поскольку "алкогольный" Закон N 171-ФЗ все же предписывает иметь кассовый аппарат, у вас он должен быть в наличии. Его отсутствие может быть расценено как нарушение иных правил розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. А за это предусмотрен штраф:

• для фирмы - от 30 000 до 40 000 руб. (также возможна конфискация алкоголя);
• для ее руководителя - от 3000 до 4000 руб.

Привлечь к ответственности за это нарушение могут органы полиции, Роспотребнадзора и Росалкогольрегулирования
(Пункт 2.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письмо Минфина России от 22.06.2010 N 03-01-15/4-141, Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ, Пункт 6 ст. 16 Закона от 22.11.1995 N 171-ФЗ, Постановления 2 ААС от 25.11.2011 N А29-4192/2011; 12 ААС от 07.02.2011 N А06-5655/2010, Часть 3 ст. 14.16 КоАП РФ, Часть 1 ст. 23.3 КоАП РФ, Часть 1 ст. 23.49 КоАП РФ, Часть 1 ст. 23.50 КоАП РФ, Пункт 19 Постановления Пленума ВАС РФ от 27.01.2003 N 2, Статья 4.5 КоАП РФ)

• Один чек может быть пробит на любую сумму по любому количеству договоров при расчетах с одним покупателем.

Но нужно помнить, что для расчетов с организациями и ИП установлен лимит наличных расчетов. В рамках одного договора он составляет 100 000 руб. Соответственно, если этот лимит соблюден, никаких проблем с налоговиками быть не должно. Но если в ходе проверки проверяющие сочтут, что организация искусственно дробила одну поставку на несколько договоров, чтобы не превысить "наличный" лимит, то могут оштрафовать:

• организацию - на 40 000 - 50 000 руб.;
• ее руководителя - на 4000 - 5000 руб.

По наличным же расчетам с физическими лицами никаких ограничений не установлено. Что касается ПКО, то вы составляете его в одном экземпляре на всю наличную выручку за день при условии, что деньги принимались с использованием ККТ
(Пункт 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У,Часть 1 ст. 15.1 КоАП РФ, Пункт 3.3 Положения N 373-П)

• Нельзя продавать машину, зарегистрированную на компанию, физическому лицу за наличные при отсутствии кассового аппарата, даже если сделка разовая.

То, что разовая, никакого значения не имеет. Все равно налицо правонарушение в виде неприменения ККТ при реализации товара за наличный расчет. Оно чревато штрафом от налоговой инспекции :

• для фирмы - от 30 000 до 40 000 руб.;
• для ее руководителя (предпринимателя) - от 3000 до 4000 руб.

• Если комиссионер передает комитенту наличные деньги, полученные от покупателей, у комитента нет обязанности применять ККТ.

Это расчеты, не связанные с продажей товаров, выполнением работ или оказанием услуг. Получение и выдачу денег в этом случае можно оформить соответственно приходным и расходным кассовыми ордерами. А вот когда комитент выплачивает вознаграждение наличными комиссионеру, тот уже должен выдать комитенту кассовый чек, поскольку имеют место расчеты за оказанные услуги.
(Пункт 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; Письма УФНС России по г. Москве от 22.11.2007 N 22-12/111076; ФНС России от 20.06.2005 N 22-3-11/1115, Пункты 1.1, 1.8 Положения N 373-П, Пункт 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ; Письмо УФНС России по г. Москве от 14.05.2010 N 17-15/050740.)

• Букмекерские конторы обязаны применять кассовые аппараты.

С 21.01.2014 (именно тогда поправки вступают в силу) она будет определяться как "деятельность по оказанию услуг по заключению с участниками азартных игр основанных на риске соглашений о выигрыше и (или) по организации заключения таких соглашений между двумя или несколькими участниками азартной игры".

Что касается БСО. Действительно, те, кто оказывает услуги населению, могут вместо чека ККТ выдавать БСО. В ОКУН есть только услуги:

• по организации досуга (код 122500), в частности, это предоставление газет, журналов, настольных игр, игровых автоматов и бильярда - код 122503 5;
• по обеспечению досуга (книги, журналы, газеты, настольные игры, экскурсии и иное) - код 131212 2.

Услуги букмекерской конторы по заключению пари с участниками азартных игр никак не подходят к указанным категориям услуг. Причем в этих категориях нет "прочих услуг". Поэтому гораздо безопаснее (и, кстати, удобнее) применять ККТ. Ведь штраф за неприменение ККТ (а именно так, скорее всего, налоговики и расценят выдачу БСО вместо ККТ) достаточно велик.
(Закон от 29.12.2006 N 244-ФЗ, Пункт 1 ст. 6, п. 1 ст. 8 Закона от 23.07.2013 N 198-ФЗ, Пункт 1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письмо Минфина России от 12.09.2013 N 03-01-15/37750, Пункт 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письмо Минфина России от 03.03.2010 N 03-01-15/1-23, Утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, Письма Минфина России от 05.03.2012 N 03-01-15/2-45, от 04.04.2012 N 03-01-15/3-74, Часть 2 ст. 14.5 КоАП РФ.)

• Редакция может оформить приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег в конце дня.

Дублировать каждый прием наличных денег через ККТ приходным ордером не нужно. Более того, это может привести к задвоению выручки, приходуемой по кассе организации. Ведь записи в кассовую книгу вносятся кассиром по каждому КО, оформленному на полученные или выданные наличные деньги .
(Пункт 3.3 Положения N 373-П; п. 6.1 Типовых правил эксплуатации ККТ, утв. Минфином России 30.08.1993 N 104, Пункт 5.2 Положения N 373-П.)