Ответственный за организацию ведения бухучета и выполнение требований законодательства - руководитель предприятия. Он может вести бухгалтерию самостоятельно, заключить договор с аутсорсинговой компанией, взять в штат бухгалтера, организовать отдел во главе с Главбухом. Всего 4 варианта действий, каждый из которых имеет право на свое существование.
Функции бухгалтерии на предприятии
Основная функция - ведение бухгалтерского и налогового учета предприятия. В это обширное понятие входит:
- Учет активов и других ценностей.
- Начисления и выплаты сотрудникам: заработная плата, материальная помощь, больничные, отпускные и пр.
- Учет затрат, прибыли, финансовой деятельности, хозяйственных операций, денежных средств.
- Составление отчетности, расчет выплат в Налоговую и фонды.
- Решение вопросов с налоговой и трудовой инспекцией.
- Выбор системы налогообложения.
Главная задача бухгалтерии - обеспечить положительные результаты хоз.деятельности бизнеса.
Если говорить простым русским языком, то основная функция бухгалтерии в организации - обеспечить правильное ведение учета и отсутствие проблем с проверяющими органами. Важно, чтобы бухгалтер не просто оцифровывал деньги бизнеса, а понимал, как применить закон так, чтобы сэкономить на налоговых выплатах.
Ожидания бизнеса от наемного бухгалтера
Руководители не обязаны досконально разбираться в тонкостях ведения бухучета, для этого есть специалисты. Нельзя забывать, что в случае обнаружения нарушений ответственность за них ложиться не только на бухгалтера, но и на руководителя.
Нанимая в штат наемного бухгалтера у бизнеса порой завышенные ожидания. Часто 1 человек физически не успевает проходить профильное обучение, монтировать законодательство на изменения, принимать стратегические решения и полностью вести бухучет. Часто на бухгалтера ложится и кадровое делопроизводство.
Важно! Штатные бухгалтера больше ориентированы на операционные процессы, стратегические решения лучше доверять либо главному бухгалтеру, либо сторонней организации.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга
Функции бухгалтерии выполняются бесперебойно, если учетом занимается компания. В случае с наемным сотрудником возможны больничные, отпуска и увольнения.
К примеру, аутсорсинговая бухгалтерия Атто.Финанс имеет опыт возврата уплаченных в бюджет сумм, если выплат производилось больше, чем требуется. Процедура возврата проводится через суд. Штатные специалисты обычно не идут на такие шаги.
Периодически в законодательстве появляются возможности платить налогов меньше: льготные режимы, квоты и пр. Штатный специалист, как правило, не осведомлен об изменениях и не стремится что-то кардинально менять в системе учета.
Доверяйте бухгалтерский учет компетентным специалистам.