Как уйти в декрет

Как уйти в "декрет". О нюансах и особенностях декретного отпуска…

Автор: Еникеева Регина, риск-менеджер ООО "Риск-Консалт"

Если в Вашей жизни грядут большие перемены, Вашу семью ждет пополнение, то период радостного ожидания появления на свет ребенка не должен быть омрачен тревожными мыслями о том, как уйти в декрет, как сообщить о своей беременности начальству и коллегам, как оформить все необходимые документы и при этом остаться на любимой работе.

Законодательная база

В соответствии с законом принято считать, что «декрет» (декретный отпуск) – это отпуск по беременности и родам, который предоставляется трудящимся гражданам на установленный период времени до и после рождения ребенка. Согласно Трудовому кодексу РФ, женщинам предоставляется отпуск по беременности на 70, а в случае многоплодной беременности на 84 календарных дня до наступления родов и на 70 дней после родов. Если у Вас возникли какие-либо осложнения во время родов, то отпуск увеличивается до 86 дней. А при рождении двойняшек или тройняшек, Ваш декретный послеродовой отпуск составит уже 110 календарных дней.

Материальные выплаты

Уходя в декретный отпуск, каждая женщина, хочет знать, на какие финансовые средства от государства она может рассчитывать. Перечислим список выплат, связанных с материнством:

• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (не позднее 12 недель). В 2012 году эта выплата составила 465,20 рублей. Чтобы его получить Вам необходимо будет предоставить соответствующую справку из медицинского учреждения, где Вы состоите на учете, и написать заявление о назначении пособия.
• Единовременное пособие жене в/служащего, проходящего военную службу по призыву. Назначается при сроке беременности не менее 180 дней в сумме 19 645,12 рублей.
  
  
• Пособие по беременности и родам. Согласно действующему законодательству, помощь по беременности и родам предоставляется в форме материального обеспечения, которое компенсирует потерю заработной платы. Размер пособия составляет 100 % от среднего заработка на весь период отпуска, но при этом средний заработок не может превышать установленную предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которая в 2012 году равна 512 000 рублям в месяц. (Федеральный Закон №255 от 01.01.2011г.)
   
• Единовременное пособие при рождении ребенка. Пособие назначается на каждого рожденного ребенка. Получить его сможет любой из родителей. Сумма выплаты по данному пособию в 2012 г. составила 12 405,32 рублей.
  
  
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия на первого ребенка составляет 2326,00 рублей; на второго и последующих – 4651,99 рублей. На данное пособие могут рассчитывать женщины, уволенные из-за ликвидации предприятия в период беременности и отпуска по беременности и родам, родители и другие родственники, уволенные по ликвидации предприятия во время отпуска по уходу за ребенком, лица, обучающиеся по очной форме обучения, не работающие родители, опекуны.
   
• Ежемесячное пособие на ребенка в/служащего, проходящего военную службу по призыву, назначается жене военнослужащего до исполнения ребенку трех лет, но не позднее дня окончания службы, в сумме 8419,34 рублей.
  

• Материнский капитал. В 2012 году эта сумма составляет 387640 рублей 30 копеек. Деньги предоставляются за рождение (усыновление) второго ребенка и последующих детей, начиная с 1 января 2007 года, если ранее материнский капитал не предоставлялся. Таким образом, материнский капитал можно получить только один раз! Распорядиться средствами материнского капитала можно будет только после достижения ребенком возраста трех лет; однако в связи с внесенными в закон поправками, материнский капитал можно направить на погашение кредитов на покупку жилья независимо от срока, истекшего со дня рождения второго или последующих детей (ФЗ № 256-ФЗ последняя редакция от 16.11.2011).
  
  Материнский капитал нельзя получить в прямой денежной форме; им можно распоряжаться только по следующим направлениям:
  - улучшения жилищных условий;
  - получение образования ребенком (детьми);
  - формирование накопительной части трудовой пенсии для матерей;
  - оплата детского сада (в том числе и частного) или школы для ребенка (эта возможность появилась в 2012 году).
  
  При этом материнский капитал не обязательно тратить целиком на одну из вышеуказанных целей, он может расходоваться частично и на разные нужды.

Вниманию работодателя!
Все декретные выплаты платит работодатель, а потом ФСС возмещает его расходы с учетом страховых взносов, сделанных им. (Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Для получения возмещения расходов на обязательное социальное страхование страхователь обязан представить в территориальное отделение ФСС следующие документы:

1. Письменное заявление страхователя. Оно имеет свободную форму, и там обязательно должны быть указаны следующие данные:
   - Наименование и адрес предприятия, Ф.И.О., паспортные данные, адрес постоянного места жительства физического лица;
   - Регистрационный номер страхователя в территориальном фонде социального страхования;
   - Требуемая сумма.
2. Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование. Расчёт предоставляется за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
3. Копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (листки нетрудоспособности, справки, приказы, заявления). Все документы должны быть соответствующим образом заверены страхователем.

Ваши права

В отношении женщины в период декретного отпуска по законодательству должны соблюдаться следующие права:

• Отсутствие права отказа в приеме на работу (часть 3 статья 64 Трудового Кодекса РФ).
  По закону работодатель не имеет права отказывать беременным женщинам в приеме на работу по причине, связанной с беременностью. Эта норма, к сожалению, зачастую оказывается лишь декларацией, и добиться ее реализации на практике почти невозможно. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суде, однако работодатель всегда может найти подходящий предлог для оправдания. Например, сошлется на отсутствие вакансий или на то, что место досталось более квалифицированному специалисту.
   
• Запрет на увольнение (статья 261 Трудового Кодекса РФ).
  Запрещается увольнять женщин в период беременности по инициативе работодателя независимо от оснований, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Но и в случае ликвидации предприятия закон возлагает на работодателя обязанность трудоустроить беременную женщину, а до нахождения ей нового места работы выплачивать ей среднемесячный заработок в течение трех месяцев с момента увольнения.
   
• Запрет на привлечение к сверхурочным, ночным работам, направление в командировку (статья 113 Трудового Кодекса РФ).
  Без своего согласия беременная женщина не может быть привлечена к сверхурочным работам или направлена в командировку.
   
• Должны быть снижены нормы выработки (статья 254 Трудового Кодекса РФ).
  В период беременности женщину должны перевести на более легкую работу, либо снизить нормы выработки. Но при этом должен сохраняться заработок по ранее занимаемой должности.
   
• Должен быть составлен индивидуальный график работы (статья 100 Трудового Кодекса РФ).
  Допускается установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели; при этом оплата труда начисляется пропорционально отработанному времени. Однако ограничений прав беременной женщины не допускается, в том числе не уменьшается ее ежегодный отпуск, сохраняется трудовой стаж (включая льготный и выслугу лет), выплачиваются премии.
  Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется, помимо перерыва для отдыха и питания, перерыв для кормления ребенка, не реже чем через каждые три часа и продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у женщины двух и более детей, перерыв на кормление составит уже не менее одного часа. При этом можно воспользоваться этим временем единоразово, например, предусмотрев укороченный рабочий день.
   
• Право на медицинское обслуживание (статья 254 Трудового Кодекса РФ).
  Время, потраченное на посещение врача, на пребывание в женской консультации или ином медицинском учреждении, должно быть оплачено как рабочее. При этом женщине необходимо представить подтверждающие документы о проводимом обследовании.

Подводя итог, следует напомнить о необходимости правильно расставить приоритеты «будущий ребенок – карьера». В любом случае женщина самостоятельно или с помощью своего лечащего врача сможет решить вопрос о том, как и когда уйти в декретный отпуск. Ведь приоритетным здесь всегда должны быть спокойствие женщины и здоровый, доношенный ребенок.

Судебная практика

1. ФСС РФ не принял расходы, произведенные страхователем на выплату пособия по беременности и родам, на том основании, что незадолго до наступления страхового случая работник был переведен на должность менеджера по рекламе с совмещением обязанности офис-менеджера с увеличением зарплаты. Фонд посчитал, что эти действия экономически неоправданны и предприняты только с целью создать искусственную ситуацию для необоснованного получения средств ФСС РФ.

Из представленной в материалах дела копии трудовой книжки следует, что сотрудница имеет среднее специальное образование, профессии — «повар-кондитер», «официант-бармен». При этом на новых должностях, на которые ее утвердили в фирме, женщина никогда ранее не работала.
Компания не представила доказательств того, что работница обладала познаниями, опытом и навыками, необходимыми для выполнения обязанностей менеджера по рекламе и офис-менеджера.

Иск организации о признании недействительным решения отделения ФСС РФ об отказе в возмещении расходов на выплату пособий из средств ФСС РФ удовлетворен. Принятие на работу женщины на поздних сроках беременности не может служить основанием для отказа в возмещении подобных расходов (ФАС Поволжского округа, постановление от 6 мая 2011 г. по делу № А55-18437/2010).

2. Компания обратилась в Арбитражный суд с заявлением о признании незаконными действий регионального отделения ФСС. Основанием для иска стал отказ Фонда в выплате пособия по беременности и родам генеральному директору фирмы.

Единственным учредителем и генеральным директором фирмы с 2008 года является одно и то же лицо. Согласно штатному расписанию, зарплата у генерального директора отсутствовала, а в 2009 году стала 35 000 руб. На момент утверждения нового штатного расписания генеральный директор была беременна. На основании листков нетрудоспособности компания начислила и выдала директору пособие по беременности и родам около 150 000 руб.

ФСС РФ провел проверку обоснованности выделения денежных средств на осуществление расходов по обязательному социальному страхованию. По результатам ревизии был составлен акт, согласно которому компания имела право на возмещение из бюджета ФСС РФ суммы пособия в размере 26 000 руб. вместо заявленных самой компанией. По мнению Фонда, высокая заработная плата директору установлена в связи с наступлением страхового случая преднамеренно, с целью получить пособие за счет средств бюджета ФСС РФ в повышенном размере.

Кассационная инстанция пришла к выводу, что установление директору заработной платы значительно более высокой, чем у других работников, экономически необоснованно, несмотря на формальное соответствие представленных компанией документов требованиям законодательства.

Суд признал правомерным решение ФСС РФ о том, что несоответствие должности, образования и опыта работы может послужить причиной для непринятия расходов на выплату пособия по беременности и родам (ФАС Северо-Западного округа, постановление от 24 марта 2011 г. по делу № А26-4044/2010).