Физическим лицам

Трудовые отношения

Автор: ХагажееваРадима,риск-менеджер ООО «Риск-Консалт».

В данной статье рассматриваются некоторые аспекты взаимоотношений работодателей и сотрудников компаний.

1. Если в компании руководство приняло решение перенести рабочий день на один из выходных дней в связи с непредвиденной ситуацией (отключили свет, не работает интернет и т.д.), кадровый отдел обязан подготовить приказ о времени простоя в тот день за подписью руководителя. Кроме того, согласно Статье 113 ТК РФ необходимо получить письменное заявление-согласие у работников на выход на работу в выходной день.
Важно помнить, что сотрудники имеют право отказаться работать в выходной день (Статья 5.27 КоАП РФ).
Оплата в день простоя должна составлять не менее двух третей дневного оклада (Статья 157 ТК РФ), а работа в выходной день оплачивается в двойном размере, если сотрудники не хотят заменить его другим днем отдыха (Статья 153 ТК РФ).

2. Если в компании решили предоставить сотрудникам очередной оплачиваемый отпуск в размере 30 календарных дней, работодатель должен внести положения об этом или в коллективный договор с сотрудниками, или в локальный нормативный акт компании, содержащий условие об отпусках, или, наконец, в трудовые договоры с каждым работником (Статья 116 ТК РФ).

В случае удлиненных оплачиваемых отпусков работодателю необходимо помнить, что:

• согласно п. 24 ст. 270 НК РФ расходы на оплату дополнительных дней отпуска, не предусмотренных действующим законодательством, нельзя учитывать при расчете налога на прибыль
• согласно п. 2 ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ и письма ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985 с суммы оплаты таких дополнительных дней отпуска нужно удерживать НДФЛ, а также начислять страховые взносы.

3. При истечении срока действия срочного трудового договора с генеральным директором в случае продления полномочий необходимо предпринять следующие шаги:

• Подписать у директора уведомление об истечении срока действия его трудового договора не позднее, чем за 3 календарных дня до увольнения.
• Провести заседание органа, уполномоченного учредительными документами принимать решения об избрании генерального директора, на котором подписать протокол содержащий:
  - расторжение трудового договора с руководителем компании в связи с истечением его срока;
  - повторное избрание его на должность руководителя организации и заключение нового трудового договора.
• На основании решения собрания участников издать указ о прекращении трудового договора с руководителем и внести в трудовую книжку запись по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Рассчитать и выплатить руководителю компенсацию, если у него есть неиспользованные отпуска за период действия срочного трудового договора.
• Оформить повторно назначение на должность генерального директора, заключив при этом новый срочный договор. Издать приказ о приеме на работу и внести запись в трудовую книжку о приеме на работу.

В связи с тем, что директор не поменялся, в налоговую инспекцию никаких документов подавать не нужно.

4. В случае, если работник совмещает несколько должностей, необходимо получить от работника согласие на совмещение. Также необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением определенных его сторонами условий.
В соглашении указывают:

• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• какие обязанности по совмещаемой должности он будет выполнять;
• размер доплаты.

Последний шаг – составить приказ о совмещении должностей и ознакомить с ним под роспись работника.

Внимание! Если ваш работник совмещает должности, не нужно делать:
- запись в трудовой книжке о таком совмещении;
- отметку в табеле в графе по дополнительной должности.

(Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)

5. Отгул на половину рабочего дня может быть предоставлен работнику как компенсация, например, за переработанное им время или как дополнительное время отдыха, которое не является компенсацией.

Для оформления отгула необходимо оформить приказ о предоставлении времени отдыха, подписанный руководителем, отметить в табеле учета рабочего времени отработанное и не отработанное работником количество часов в этот день.
Зарплата рассчитывается исходя из того, что время отгула не оплачивается.

6. При нумерации приказов не существует никаких специальных нормативных правовых актов, утверждающих правила нумерации.
Основные советы при составлении нумерации:

• Не следует делать сквозную нумерацию всех приказов компании.
• Помнить об установленных сроках хранения приказов.